廣東美術館位于廣東省廣州市越秀區，1997年建成，總建筑面積22000平方米，共設有12個展廳，展區面積8000平方米，戶外雕塑展示區面積5000平方米。是按現代多功能目標規劃建設的造型藝術博物館，是一個不以營利為目的、為社會和社會發展服務、向公眾開放的文化事業機構。

廣東美術館將其功能定位為收藏、研究、陳列展覽、教育、交流和服務。館藏以中國近現代沿海美術作品、海外華人美術作品以及當代廣東美術作品為主，收藏形式主要為繪畫、雕塑和陶藝，此外也收藏“對美術史構成意義的各美術品類以及有關的美術圖書和文獻資料”。廣東美術館與星海音樂廳毗鄰，同星海音樂廳、華僑歷史博物館一起形成廣州的一道獨特的文化景觀。

隨著現代科技的快速發展，預約系統在各個領域得到了廣泛應用。然而，廣東美術館在沒有使用預約系統之前，一直被這幾個痛點困擾：

• 在周末和假期，游客們絡繹不絕地涌入美術館，現場購票不僅增加了他們進入美術館的時間成本，也增加了美術館管理人員的工作量。
• 人流數量的不可控制和承載能力的限制，使得在緊急情況下很難有效疏散人群，不能高效的為參觀者提供更安全的參觀環境。
• 美術館臨時閉館，游客并不知情，到現場才發現已經閉館，導致游客體驗感下降，美術館口碑受到影響。
• 工作人員需要手動記錄參觀者的人數和信息，導致工作繁重。

為了解決上述問題，廣東美術館決定引入樂享其約的展館預約系統，以便更好地掌控參觀人數，并采取相應的安全措施，為參觀者提供更安全的參觀環境。提升參觀體驗和管理效率，為更多人帶來更好的藝術享受。展館預約系統還可以帶來預約數據分析和統計，有助于美術館的開展和規劃。

1.嵌入公眾號

預約鏈接嵌入公眾號后，在美術館公眾號菜單欄就可以直接進行預約，操作方便，位置醒目，點擊后直接就可以跳轉預約頁面。

2.項目分類預約

美術館把上午下午分開進行展示，方便游客根據需求進行選擇，還可以看到項目的信息，如幾點進場，方便游客提前準備。

3.分時段預約

分時段預約可以做到分流的效果，有效保證了場館內的秩序，還可以對某一時段進行人數限制，游客自行選擇合適的時段進行預約。

4.確認預約

游客需要提前填寫信息，方便場館后臺進行記錄，填寫好后確認信息無誤，進行預約。

5.預約成功提醒

通過預約提醒，游客在美術館公眾號可以隨時隨地進行預約查看，有效提醒游客及時到達場館。

在數字化時代，預約系統已經成為許多場所管理的標配，廣東美術館也決定引入了樂享其約的展館預約系統，將參觀時間劃分為不同時間段，合理安排參觀者的到訪時間，有效避免了擁堵和資源浪費的問題。參觀者的數量進行合理控制，空間更為舒適，并采取相應的安全措施，為參觀者提供更安全的參觀環境，也提升了觀展體驗的質量。實現了自動化的報名和信息記錄，不僅減輕了工作壓力，也提高了工作效率。
如果您也有相關的需求，
樂享其約推出的“展館預約系統”不僅適用于此類展覽館，還適用于其他場館類活動（如：博物館、科技館、天文館等），為各場館的參觀預約提供完整的解決方案。