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一代一代新人，后浪推前浪

北大醫學部

PKUHSC

北京大學醫學部（Peking University Health Science Center）集教學、科研、醫療為一體，為北京卓越醫學人才培養高校聯盟成員單位。

（圖源網絡）

通常，校內的各個部門包括學院都可以申請使用會議室。同時，高校會議室也具有種類多、數量多、軟硬件條件參差不齊等特點，給會議室的共享造成不便。

項目痛點

PROBLEM

在傳統的紙質記錄的方式來預約會議室，程序繁瑣且容易產生沖突。用戶申請會議室時，無法了解當前會議室的預定情況，往往要經歷預約咨詢、填送報表、簽字蓋章等過程，用戶體驗不佳。

同時，管理員面對大量的會議室資源和會議預約申請。依靠人力往往很難做出清晰的決策，導致會議室資源利用不充分。

解決方案

SOLUTION

北京大學醫學部正式啟用“樂享其約”開發的會議室線上預約系統，同時停用原有紙質預約單。

用戶只需要通過登錄，系統即可方便快捷地了解每個會議室的預定情況，進而提高申請被審核通過的可能性。

北京大學醫學部正式啟用“樂享其約”開發的會議室線上預約系統，同時停用原有紙質預約單。

用戶只需要通過登錄系統即可方便快捷地了解每個會議室的預定情況，進而提高申請被審核通過的可能性。

因北京大學醫學部各學院會議室資源有限，對于預約后因故不再使用的會議室，用戶需在“我的預約”中及時取消預約，方便其他老師預約使用。

國內外70多所高校選擇樂享其約

提高70%的組織管理效率

節約80%的人力成本

續約率超過60%